提案書を置いて帰るコンサルではありません。改善策をそのまま動く仕組み(記録システム)にして、現場に残していきます。現役の相談支援専門員(作業療法士)による、実装まで伴走する業務改善です。
1つでも当てはまるなら、原因はほぼ共通しています。
それは「記録」です。
運営指導で問題になるのは、支援をしていないからではありません。支援はしているのに、それを証明する記録が——
ない
足りない
整合していない
そして記録が弱くなる理由は、書くのが大変だから。大変だから後回しになり、形骸化し、特定の人しか書けなくなる。「運営指導が怖い」と「記録が非効率」は、同じ問題の裏表なのです。
やることは「記録を減らす」ことではなく、
運営指導に強い記録を、手間を増やさずに回せる形に作り替えること。
具体的には、①今の記録の弱点を書類レビューで可視化し、②貴事業所専用の「記録の型」(記録整備マニュアル)を作り、③その型をGAS/LINEの記録システムに載せて日常業務に定着させます。
コンサルタントではなく、いまも現場に立つ相談支援専門員です。だから「現場が回らない正論」は提案しません。実際に回る形だけを一緒に作ります。
書類の体裁だけを整えるのではなく、支援の根拠と質を国家資格者の目で見ます。「監査対策のための記録」ではなく「支援の質が伝わる記録」へ。
改善策は、貴事業所のGoogle環境に設置する記録システム(GAS/LINE連携)として実装して置いていきます。利用者情報を当方が預かることはありません。
Webで19問・約3分。あなたの事業所の推定減点ポイントがその場で分かります。
ヒアリング60分+実際の書類レビュー。「運営指導で何が弱いか」を診断レポートで具体的に可視化します。
貴事業所専用の記録整備マニュアルを作成。必須記録一覧×記載ルール×加算の算定根拠の残し方を1冊に。
記録の型をGAS/LINEシステムに載せて、貴事業所のGoogle環境に設置。並走期間つきで運用に乗せます。記録システムの詳細 →
自己点検チェックリスト・想定問答での直前対策、制度改定への対応まで継続的に伴走します。
※ 価格はすべて税込です。事業所の規模・状況により見積もりします。詳細はお問い合わせください。
※ 記録システムは相談支援業務専用のため、パッケージ・顧問は相談支援事業所さま向けです。通所系・グループホーム等の事業所さまは「記録監査つき業務改善診断」までのご提供となります。
※ 単発オプション: 運営指導の直前対策(自己点検+想定問答リハーサル)¥50,000/運営指導 当日同席 ¥50,000+交通費実費(いずれも顧問契約中の事業所は直前対策が顧問料内)。
※ 保守サポート(ライト ¥33,000/年〜)・BCPテンプレート・研修教材は別途、既存の製品価格でのご提供です。
作業療法士として病院・デイサービスで5年間支援に携わったのち、相談支援専門員として4年。いまも相談支援専門員として現場で働きながら、福祉事業所向けの業務管理システム(GAS/LINE連携)・研修教材・BCPテンプレートを開発・提供しています。「現場が回る改善」と「仕組みとして残る改善」の両方を、現場目線のまま1人でお届けできるのが強みです。
いいえ。記録システムは貴事業所のGoogle環境に設置し、利用者データは貴事業所の中にだけ存在します。当方が第三者の個人情報を預かることはありません。書類レビューも貴事業所内での閲覧を基本とします。
診断・伴走はオンラインで全国対応できます(岡山県近隣は訪問も可)。書類レビューの方法は個人情報が移動しない形でご相談のうえ決めます。
運営指導の結果を保証することはできません。制度の要件は改定や自治体運用で変わるため、最終的な判断は最新の告示・自治体資料と貴事業所によります。当方は「指摘されにくい記録の型と運用」を作るところまでを、根拠を示しながら伴走します。
はい。ツールは「その場で書くのが一番楽」になるよう設計し、導入時は並走期間を設けて全職員が使える状態まで定着を確認します。定着チェックに合格するまでが導入支援の範囲です。
いきなり相談するのはハードルが高い——という方は、まず無料のセルフ診断で現在地を確かめてください。診断結果を持ってご相談いただくと、話が早く進みます。